如何在 Chrome 製作 SOP
Emaki 可以把分頁錄影變成標準作業程序(SOP)。在 Emaki 錄製分頁時把操作做一遍,按「製作教學」,每次點擊都會變成一個附截圖的編號步驟。寫明這份 SOP 的用途,為每個步驟寫說明,模糊處理私人資訊,再匯出 PDF,最多 10 個步驟免費。使用 Emaki Pro(每月 10 美元或每年 100 美元),可以匯出更長的 SOP、儲存 Markdown 放進知識庫,還能分享可一直保留到你刪除為止的連結。
SOP 只有在和螢幕上的實際畫面一致時才有用。流程中某個部分改變了,只要重錄那個部分,新增或取代對應的步驟,不必從頭來過。
在 Chrome 製作 SOP
開啟側邊面板
從 Chrome Web Store 新增 Emaki,然後點選工具列上的 Emaki 圖示,開啟側邊面板。
邊錄影邊把操作做一遍
在側邊面板中選擇「錄影」,選取分頁,然後依照標準做法把流程走一遍。結束時按「停止」。
製作教學並寫明用途
在影片下方按「製作教學」。為教學取個標題,並填寫「這份教學的用途是什麼?」,讓讀者知道什麼時候該使用它。
撰寫並檢查每個步驟
為每個步驟寫一句簡短的說明,需要時再加上備註。刪掉繞路的步驟,調整順序,並模糊處理姓名、電子郵件和號碼。
分享出去
匯出 PDF,最多 10 個步驟免費。使用 Emaki Pro,可以儲存附圖片的 Markdown,放進 Wiki 或知識庫,也可以分享有效期為 1、7 或 30 天或一直保留到你刪除為止的連結。
- 流程有變動時,開啟教學,選擇「從錄影新增步驟」,插入新步驟或取代舊步驟。每個步驟都會顯示擷取時間,一眼就能看出哪些部分最舊。
- 使用 Emaki Pro 時,教學的舊版本都會保留,可以隨時還原。
- 教學來自用擴充功能錄製的分頁錄影:Emaki 只記錄你在錄製中的分頁裡點擊的位置,不會記錄視窗、整個螢幕或桌面應用程式中的點擊,也絕不記錄你輸入的內容或頁面上的文字。
問題與解答
有免費的 Chrome SOP 製作工具嗎?
Emaki 可以免費製作、編輯和儲存 SOP,並免費匯出最多 10 個步驟、無浮水印的 PDF。Emaki Pro(每月 10 美元或每年 100 美元)另外提供不限步驟數的 PDF、Markdown 匯出、分享連結和版本記錄。
多人可以編輯同一份 SOP 嗎?
不行。教學會儲存在你建立它的瀏覽器中。要把 SOP 交給別人,可以匯出成 PDF,或使用 Emaki Pro 匯出成 Markdown 或分享連結。
怎麼讓 SOP 保持最新?
只重錄有變動的部分,開啟教學,選擇「從錄影新增步驟」。把新步驟插入適當的位置,或取代舊步驟。使用 Emaki Pro 時,按「更新連結」,大家手上的同一個連結就會顯示新版本。
AI 可以幫我寫 SOP 的步驟嗎?
可以。使用 Emaki Pro + AI(每月 20 美元或每年 200 美元),按下「撰寫步驟說明」,每個步驟都會依據它的截圖得到一句簡短的說明。Chrome 支援時,說明會直接在這台電腦上產生;不支援時,步驟圖片會傳送到 Google 的 Gemini API,整份教學算作每月 100 次 AI 使用中的一次。AI 可能會把某個步驟寫錯,分享教學前請先檢查一遍。