Chrome で SOP を作る方法
Emaki はタブの録画を標準作業手順書(SOP)に変えます。Emaki でタブを録画しながら一度作業し、「ガイドを作成」を押せば、クリックごとにスクリーンショット付きの番号付きステップになります。SOP の目的を書き、各ステップを書き、個人情報をぼかして PDF を書き出しましょう。10ステップまでは無料です。Emaki Pro(月額 $10 または年額 $100)なら、長い SOP の書き出し、Wiki 向けの Markdown 保存、削除するまで公開し続けられる共有リンクも使えます。
SOP が役に立つのは、実際の画面と一致している間だけです。手順の一部が変わったら、最初から作り直すのではなく、その部分だけを録画し直してステップを追加または置き換えます。
Chrome で SOP を作る
サイドパネルを開く
Chrome ウェブストアから Emaki を追加し、ツールバーのアイコンをクリックしてサイドパネルを開きます。
録画しながら一度作業する
サイドパネルで「録画」を選び、タブを選んで、正しいやり方で手順を一通り行います。最後に「停止」を押します。
ガイドを作り、目的を書く
録画の下の「ガイドを作成」を押します。ガイドにタイトルを付け、「このガイドの目的は?」を書いておくと、読む人がいつ使えばよいかわかります。
各ステップを書いて確認する
各ステップに短い指示と、必要ならメモを付けます。寄り道したステップは削除し、順番を整え、名前、メールアドレス、番号はぼかします。
配布する
PDF を書き出します。10ステップまでは無料です。Emaki Pro なら、Wiki やナレッジベース向けに画像付きの Markdown を保存したり、1日・7日・30日、または削除するまで有効なリンクで共有したりできます。
- 手順が変わったら、ガイドを開いて「録画からステップを追加」を選び、新しいステップを挿入するか古いステップと置き換えます。各ステップにはキャプチャした日時が表示されるので、どの部分が古いかがわかります。
- Emaki Pro では以前のバージョンのガイドが残るので、いつでも戻せます。
- ガイドは拡張機能で録画したタブから作られます。Emaki が記録するのは録画中のタブでクリックした位置だけで、ウィンドウ、画面全体、デスクトップアプリでのクリックは対象外です。入力した内容やページの文字は一切記録しません。
よくある質問と回答
Chrome で使える無料の SOP 作成ツールはありますか?
Emaki なら SOP の作成・編集・保存は無料で、10ステップまでの PDF も透かしなしで書き出せます。Emaki Pro(月額 $10 または年額 $100)では、ステップ数に制限のない PDF、Markdown 書き出し、共有リンク、バージョン履歴が加わります。
ひとつの SOP を複数人で編集できますか?
いいえ。ガイドは作成したブラウザに保存されます。SOP をほかの人に渡すときは PDF で、Emaki Pro なら Markdown や共有リンクで書き出してください。
SOP を最新の状態に保つには?
変わった部分だけを録画し、ガイドを開いて「録画からステップを追加」を選びます。新しいステップを適切な位置に挿入するか、古いステップと置き換えます。Emaki Pro なら「リンクを更新」を押すと、すでに共有したリンクで新しいバージョンが表示されます。
SOP の各ステップを AI に書いてもらえますか?
Emaki Pro + AI(月額 $20 または年額 $200)なら、「手順の説明を下書き」を押すと、各ステップのスクリーンショットから短い説明文が書かれます。Chrome が対応していればこのパソコン上で書かれ、対応していない場合はステップの画像が Google の Gemini API に送られ、ガイド全体で月100回の AI 利用のうち1回として数えられます。AI はステップを誤って説明することがあるので、共有する前に文章を確認してください。