دليل Emaki

كيفية إنشاء SOP في Chrome

يحوّل Emaki تسجيل علامة التبويب إلى إجراء تشغيل قياسي (SOP). نفّذ المهمة مرة واحدة بينما يسجّل Emaki علامة التبويب، ثم اضغط «إنشاء دليل»، فتصبح كل نقرة خطوة مرقّمة مع لقطة شاشة. اذكر الغرض من الإجراء، واكتب كل خطوة، وموّه البيانات الخاصة، وصدّر ملف PDF مجانًا حتى 10 خطوات. ومع Emaki Pro (10 دولارات شهريًا أو 100 دولار سنويًا)، صدّر إجراءات أطول، واحفظها بصيغة Markdown لموقع wiki، وشارك رابطًا يمكن أن يبقى متاحًا حتى تحذفه.

لا يفيد الإجراء إلا ما دام مطابقًا لما يظهر على الشاشة. وعندما يتغير جزء من العملية، سجّل ذلك الجزء من جديد وأضف تلك الخطوات وحدها أو استبدلها بدلًا من البدء من الصفر.

خطوة بخطوة

إنشاء SOP في Chrome

  1. افتح اللوحة الجانبية

    أضف Emaki من Chrome Web Store، ثم انقر على أيقونتها في شريط الأدوات لفتح اللوحة الجانبية.

  2. نفّذ المهمة مرة واحدة أثناء التسجيل

    في اللوحة الجانبية، اختر «تسجيل»، وحدّد علامة التبويب، ونفّذ العملية بالطريقة الصحيحة. اضغط «إيقاف» في النهاية.

  3. أنشئ الدليل واذكر الغرض منه

    اضغط «إنشاء دليل» أسفل التسجيل. أعطِ الدليل عنوانًا واملأ خانة «ما الغرض من هذا الدليل؟» ليعرف القرّاء متى يستخدمونه.

  4. اكتب كل خطوة وراجعها

    أعطِ كل خطوة تعليمة قصيرة، وملاحظة حيث تفيد. احذف الخطوات الجانبية غير الضرورية، وأعد ترتيب الخطوات، وموّه الأسماء وعناوين البريد والأرقام.

  5. وزّعه على الآخرين

    صدّر ملف PDF مجانًا حتى 10 خطوات. ومع Emaki Pro، احفظه بصيغة Markdown مع الصور لموقع wiki أو قاعدة المعرفة، أو شارك رابطًا لمدة يوم أو 7 أيام أو 30 يومًا أو حتى تحذفه.

  • عندما تتغير العملية، افتح الدليل، واختر «إضافة خطوات من تسجيل»، ثم أدرج الخطوات الجديدة أو استبدل القديمة. تعرض كل خطوة وقت التقاطها، فترى أي الأجزاء أقدم.
  • مع Emaki Pro، تُحفظ الإصدارات السابقة من الدليل، فيمكنك الرجوع إلى أيٍّ منها.
  • تُنشأ الأدلة من تسجيلات علامات التبويب التي تتم بالإضافة: يدوّن Emaki مواضع نقراتك في علامة التبويب التي تسجّلها، لا في نافذة أو في الشاشة كاملة أو في تطبيق لسطح المكتب. ولا يسجّل أبدًا ما تكتبه أو ما تعرضه الصفحة.
الأسئلة الشائعة

أسئلة وأجوبة

هل توجد أداة مجانية لإنشاء SOP في Chrome؟

ينشئ Emaki إجراءات SOP ويعدّلها ويحفظها مجانًا، ويصدّر ملف PDF حتى 10 خطوات دون علامة مائية. ويضيف Emaki Pro، مقابل 10 دولارات شهريًا أو 100 دولار سنويًا، ملفات PDF بأي عدد من الخطوات، والتصدير بصيغة Markdown، وروابط المشاركة، وسجل الإصدارات.

هل يمكن لعدة أشخاص تعديل الإجراء نفسه؟

لا. يُحفظ الدليل في المتصفح الذي أنشأته فيه. ولتسليم الإجراء إلى الآخرين، صدّره بصيغة PDF، أو مع Emaki Pro بصيغة Markdown أو كرابط مشاركة.

كيف أحافظ على تحديث الـ SOP؟

سجّل الجزء الذي تغيّر فقط، ثم افتح الدليل واختر «إضافة خطوات من تسجيل». أدرج الخطوات الجديدة في مكانها، أو استبدل القديمة. ومع Emaki Pro، اضغط «تحديث الرابط» ليعرض الرابط الذي لدى الآخرين الإصدار الجديد.

هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة خطوات الـ SOP؟

مع Emaki Pro + AI (20 دولارًا شهريًا أو 200 دولار سنويًا)، اضغط «صياغة نص الخطوات» لتحصل كل خطوة على تعليمة قصيرة مكتوبة استنادًا إلى لقطة الشاشة الخاصة بها. يُكتب النص على هذا الجهاز عندما يدعم Chrome ذلك؛ وإلا تُرسَل صور الخطوات إلى Gemini API من Google، ويُحسب الدليل كله استخدامًا واحدًا من استخدامات الذكاء الاصطناعي الـ 100 في الشهر. راجع النص قبل مشاركة الدليل، فقد يخطئ الذكاء الاصطناعي في وصف إحدى الخطوات.