Cách tạo SOP trên Chrome

Tạo SOP trên Chrome

1. Mở bảng bên

   Thêm Emaki từ Chrome Web Store, rồi nhấp vào biểu tượng của tiện ích trên thanh công cụ để mở bảng bên.

2. Làm công việc một lần trong lúc quay

   Trong bảng bên, chọn “Quay màn hình”, chọn thẻ cần quay và thực hiện quy trình đúng như cách cần làm. Nhấn “Dừng” khi kết thúc.

3. Tạo hướng dẫn và ghi rõ mục đích

   Nhấn “Tạo hướng dẫn” bên dưới bản ghi. Đặt tiêu đề cho hướng dẫn và điền vào ô “Hướng dẫn này dùng để làm gì?” để người đọc biết khi nào cần dùng.

4. Viết và kiểm tra từng bước

   Viết cho mỗi bước một câu hướng dẫn ngắn và thêm ghi chú khi cần. Xóa các bước đi vòng, sắp xếp lại các bước và làm mờ tên, email và số.

5. Gửi cho mọi người

   Xuất PDF, miễn phí tối đa 10 bước. Với Emaki Pro, lưu Markdown kèm hình ảnh cho wiki hoặc kho kiến thức của bạn, hoặc chia sẻ liên kết trong 1, 7 hoặc 30 ngày hay cho đến khi bạn xóa.

• Khi quy trình thay đổi, mở hướng dẫn, chọn Thêm bước từ bản ghi, rồi chèn các bước mới hoặc thay các bước cũ. Mỗi bước cho biết thời điểm được chụp, nên bạn thấy được phần nào cũ nhất.
• Với Emaki Pro, các phiên bản trước của hướng dẫn được lưu lại để bạn có thể quay về.
• Hướng dẫn được tạo từ bản ghi thẻ quay bằng tiện ích: Emaki ghi lại vị trí bạn nhấp trong thẻ đang quay, không phải trong một cửa sổ, toàn bộ màn hình hay ứng dụng máy tính. Tiện ích không bao giờ ghi lại nội dung bạn gõ hay chữ trên trang.

Hỏi và đáp