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Guida di Emaki

Come creare una SOP in Chrome

Emaki trasforma la registrazione di una scheda in una procedura operativa standard (SOP). Svolgi l'attività una volta mentre Emaki registra la scheda, premi «Crea una guida» e ogni clic diventa un passaggio numerato con uno screenshot. Indica a cosa serve la SOP, scrivi ogni passaggio, sfoca i dati privati ed esporta un PDF, gratis fino a 10 passaggi. Con Emaki Pro (10 USD al mese o 100 USD all'anno), esporta SOP più lunghe, salva in Markdown per una wiki e condividi un link che può restare attivo finché non lo elimini.

Una SOP è utile solo finché corrisponde a ciò che si vede sullo schermo. Quando una parte del processo cambia, registra di nuovo quella parte e aggiungi o sostituisci solo quei passaggi invece di ricominciare da capo.

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Passo passo

Creare una SOP in Chrome

  1. Apri il pannello laterale

    Aggiungi Emaki dal Chrome Web Store, poi fai clic sulla sua icona nella barra degli strumenti per aprire il pannello laterale.

  2. Svolgi l'attività una volta mentre registri

    Nel pannello laterale, scegli «Registra», seleziona la scheda e segui il processo come va fatto. Premi «Interrompi» alla fine.

  3. Crea la guida e indica a cosa serve

    Premi «Crea una guida» sotto la registrazione. Dai un titolo alla guida e compila «A cosa serve questa guida?», così chi la legge sa quando usarla.

  4. Scrivi e controlla ogni passaggio

    Dai a ogni passaggio un'istruzione breve e, quando serve, una nota. Elimina le deviazioni, riordina i passaggi e sfoca nomi, email e numeri.

  5. Distribuiscila

    Esporta un PDF, gratis fino a 10 passaggi. Con Emaki Pro, salva in Markdown con le immagini per la tua wiki o knowledge base, oppure condividi un link per 1, 7 o 30 giorni o finché non lo elimini.

  • Quando il processo cambia, apri la guida, scegli «Aggiungi passaggi da una registrazione» e inserisci i nuovi passaggi o sostituisci quelli vecchi. Ogni passaggio mostra quando è stato catturato, così vedi quali parti sono le più vecchie.
  • Con Emaki Pro le versioni precedenti della guida vengono conservate, così puoi tornare a una di esse.
  • Le guide nascono dalle registrazioni di una scheda fatte con l'estensione: Emaki annota dove fai clic nella scheda che registri, non in una finestra, nell'intero schermo o in un'app desktop. Non registra mai cosa scrivi né cosa dice la pagina.
Domande frequenti

Domande e risposte

Esiste uno strumento gratuito per creare SOP in Chrome?

Emaki crea, modifica e salva SOP gratis, ed esporta un PDF fino a 10 passaggi senza filigrana. Emaki Pro, a 10 USD al mese o 100 USD all'anno, aggiunge PDF di qualsiasi lunghezza, esportazione in Markdown, link di condivisione e cronologia delle versioni.

Più persone possono modificare la stessa SOP?

No. Una guida viene salvata nel browser in cui la crei. Per passare una SOP ad altri, esportala in PDF oppure, con Emaki Pro, in Markdown o come link di condivisione.

Come tengo aggiornata una SOP?

Registra solo la parte che è cambiata, apri la guida e scegli «Aggiungi passaggi da una registrazione». Inserisci i nuovi passaggi dove servono o sostituisci quelli vecchi. Con Emaki Pro, premi «Aggiorna link» e il link che le persone hanno già mostra la nuova versione.

L'IA può scrivere i passaggi della SOP?

Con Emaki Pro + AI (20 USD al mese o 200 USD all'anno), premi «Scrivi il testo dei passaggi» e ogni passaggio riceve una breve istruzione scritta a partire dal suo screenshot. Il testo viene scritto su questo computer quando Chrome lo supporta; altrimenti le immagini dei passaggi vengono inviate all'API Gemini di Google e l'intera guida conta come uno dei tuoi 100 utilizzi dell'IA al mese. Controlla il testo prima di condividere la guida: l'IA può sbagliare un passaggio.

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